Автоматизация бизнес-процессов в ИП А.В. Шумилин на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».
Клиент:
Базовая конфигурация:
Описание:
При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
• Сложный процесс формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан.
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности.
• Сотрудники, работающие с клиентами, были вынуждены отвлекать бухгалтера, чтобы получить информацию о поступивших платежах.
• Постоянная путаница с номерами документов, подготавливаемыми разными исполнителями, например проблема дублирования и "потери" номеров счетов фактур при оформлении продажи товаров и услуг.
По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», (далее АИС).
По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «ExSolCom».
В результате в плановые сроки автоматизировано 1 рабочее место. Все перечисленные выше проблемы были решены.
В системе используются подсистемы Бухгалтерский учет, Кадровый учет, Расчет зарплаты, Бюджетирование, финансовое планирование.
В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом).
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).
В итоге 21 сентября 2010 года внедрение было закончено.
Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.
ВНЕДРЕНИЕ
ИП А.В. Шумилин
Область деятельности ИП А.В. Шумилин - общественное питание.
Общая численность компании (включая филиалы): 10
Казахстан, г Алматы, Сентябрь 2010
ПАРАМЕТРЫ
Вариант работы сетевой
Общее количество автоматизированных рабочих мест - 1
Среднее количество подключений к базе в день - 1
Объем информационной базы - 15 Мб
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1
Среднее число одновременных подключений к базе: 1
Общее количество АРМ:
1
|