Оптимизация управления персоналом и расчета заработной платы с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» в ТОО "КАЗБУРИНВЕСТ"

Тип проекта: Автоматизация

Отзыв клиента по проекту здесь

Автоматизированы следующие функции:

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Товарищество с ограниченной ответственностью «КАЗБУРИНВЕСТ» производит капитальный ремонт скважин, направленный на повышение нефтеотдачи пластов, гидравлический разрыв пласта, капитальный ремонт скважин. 
В декабре 2016 г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Зарплата и управления персоналом» (далее по тексту – АИС).
В качестве поставщика мы выбрали компанию «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». 
Целью данного проекта является постановка кадрового учета, построение системы управления кадровыми ресурсами, сокращение издержек, получение полных отчетов по управленческому управлению.
В качестве поставщика мы выбрали компанию «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom» и наличие авторских доработок и авторской расширенной конфигурации по управлению персоналом и расчету заработной платы. 

В ходе проекта выполнены работы по курированию доработки методологий с последующей автоматизацией:

• Распределение расходов на оплату труда предшествовало распределение персонала по отношению к технологическому процессу;
• По каждой единице персонала определено отношение к услугам: прямо относится на данную услугу, распределяется на услуги по базе распределения;
• Определен перечень видов начислений и удержаний;
• Разработан и внедрен процесс формирования и начисления за работы по коэффициентам трудового участия сотрудников, работающих в бригаде;
• Разработан и внедрен процесс формирования печатных форм документов кадрового делопроизводства (настройка шаблонов документов на 2-х языках, поддержка склонений);
• Определен, разработан и внедрен процесс учета отработанного времени сотрудников компании. 

Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей. 
На текущий момент автоматизировано: 20 рабочих мест.
Внедрение новой АИС позволило нашему предприятию оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых хозяйственных и административных бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась оперативность принятия решений. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале: 

• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение

ТОО "КАЗБУРИНВЕСТ"

Общая численность компании: 50

Казахстан, г Атырау, Июль 2017

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20