1С:Инвентаризация и управление имуществом - заказать в Алматы по доступной цене | Exsolcom
info@exsolcom.kz

+ 7 (727) 313 10 20

1С:Инвентаризация и управление имуществом

1С:Инвентаризация и управление имуществом

Запросить коммерческое предложение
Краткое описание назначения
и функциональных возможностей
Функционал

Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации, технологий штрихкодирования и RFID.

Назначение

Описание функциональных возможностей программного продукта "Инвентаризация и управление имуществом"

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

  • управление имуществом;
  • управление инвентаризациями;
  • плановые осмотры;
  • мобильные приложения;
  • аналитическая отчетность.


Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

Управление имуществом

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

  • поступление имущества;
  • выдача со склада;
  • списание имущества;
  • передача имущества;
  • возврат на склад;
  • присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.

Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.

Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры

Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.

Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.

В подсистеме реализованы следующие функции:

  • создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
  • регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения

Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).

Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.

Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" (не входит в комплект поставки).

Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).

В подсистеме реализованы следующие функции:

  • присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
  • получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
  • доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
  • создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
  • выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.


В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

  • прав пользователя;
  • особенностей конкретного внедрения;
  • настроек, сделанных самим пользователем.


Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Функциональная модель в 1С:Облачная карта решений >>

Подробное описание
Подробное описание продукта можно посмотреть на официальном сайте разработчика програмного продукта
Перейти на сайт разработчика
Отраслевые программные продукты

Отраслевые программные продукты

Позволяют сокращать издержки при внедрениях продуктов за счет того, что поставляются в качестве готовых решений для предприятий работающих в различных отраслевых сегментах Запросить коммерческое предложение Поддержка пользователей