Внедрение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" в ТОО PACIFICO DRILLING & MINING

В 2007 году руководством было принято решение о единой автоматизации бизнес процессов компании. Основными проблемами, которые требовали решения в ТОО Pacifico Drilling and Mining были очень большой объем работ при подготовке отчетности для аппарата управления предприятия, необходимость перехода на НСФО и новый план счетов с 01.01.2008 года, консолидация головного офиса с филиалами в городе Актау и Караганды.

Отсутствие возможности ведения многоуровневого аналитического учета заставляло бухгалтеров полностью строить необходимые отчеты по первичным документам вне системы учета на базе программы MS Excel, а передача информации с периферии реализовывалась путем пересылки архива БД по электронной почте и ручному составлению отчетности.

В целях повышения эффективности работы финансовой и бухгалтерской служб компании, а также в целях ведения точного и своевременного отражения экономико-деловой информации и повышения уровня оперативности при подготовке отчетности для руководства компании, в лице руководства компании было принято решение о внедрении единой информационной системы бухгалтерского учета во всех подразделениях и централизации получения данных.

В связи со сложностью связанных бизнес процессов производства и торговых операций нашей компании был необходим комплексный интегрированный программный продукт, позволяющий вести учет всех видов деятельности компании и перерабатывать огромный объем информации. На тот период в компании функционировала более 6 лет учетная программа "1С:Бухгалтерия 7.7". После многосторонних консультаций и исследования рынка ПО было принято решение о приобретении конфигурации "Управление производственным предприятием для Казахстана", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8.1", как программного продукта для автоматизации бизнеса. Данный выбор был обусловлен наличием в выбранной Системе всех необходимых компании подсистем для ведения внутреннего учета компании.

В компании для ведения внутреннего учета используются следующие подсистемы:

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление запасами;
• Управление взаиморасчетами с контрагентами;
• Управление основными средствами;
• Управление персоналом;
• Расчет зарплаты;
• Управление производством и Планирование;
• Бюджетирование;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

• проводились работы по обследованию особенностей учета ТОО Pacifico Drilling and Mining;
• по итогам обследования было составлено техническое задание;
• после утверждения ТЗ были проведены доработки конфигурации на основе полученной информации в соответствии со спецификой работы подразделений. В течении января – февраля 2008 года:
• новая система была установлена на серверном оборудовании в головном офисе;
• проводились работы по первичному обучению сотрудников работе с программой;
• проводились работы по переносу остатков и справочников из предыдущей системы в новую систему;
• заполнялись первоначальные настройки Системы.

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление персоналом
• Расчет зарплаты
• Управление основными средствами

• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление запасами;
• Управление взаиморасчетами с контрагентами;
• Управление производством и Планирование;
• Бюджетирование;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).