ОТЗЫВ КЛИЕНТА
|
|
Поленичкина Л.В. Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее
|
Внедрение в ТОО "Тойота Мотор Казахстан" ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана"
Клиент: ТОО "Тойота Мотор Казахстан" 1С:ERPБазовая конфигурация: 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Описание:
Внедрение в ТОО "Тойота Мотор Казахстан" ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана".
ТОО «Тойота Мотор Казахстан» является дочерней компанией «Тойота Мотор Европа». Компания была основана 20 мая 2008 года в г. Алматы и начала свою деятельность 1 января 2009 года.
Руководством ТОО «Тойота Мотор Казахстан» в 2021 году было принято решение внедрить автоматизированную информационную систему на базе программных продуктов Фирмы «1С» на платформе «1С: Предприятие 8.3»: «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Так как, на рынке Республики Казахстан, партнеров Фирмы «1С» по внедрению подобных проектов не так много, а именно, нужен был поставщик данной услуги, который имел бы опыт подобных внедрений и с соответствующим статусом «Центр 1С: ERP», Центр «1С КОРП».
Выбор был сделан в пользу ТОО «ExSolCom». На выбор данного поставщика ПО и услуг повлияли положительные отзывы по ранее завершенным проектам внедрения 1С: ERP, а также, наличие в штате опытных сертифицированных 1С специалистов: бизнес аналитиков, консультантов, руководителей проектов, программистов и тех экспертов.
Были произведены следующие работы по автоматизации в разрезе подсистем и процессов:
1. Подсистема «Регламентированный: Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность»;
2. Подсистема «Управление закупками»;
3. Подсистема «Управление запасами и складской учет» (включая логистику автомобилей и запасных частей);
4. Подсистема «Управление продажами» (ценообразование, реализация автомобилей и запасных частей);
5. Подсистема «Управление взаимоотношениями с клиентами» (ценообразование, учет договоров);
6. Подсистема «Расчёт себестоимости и учет затрат»;
7. Подсистема «Международный финансовый учет» (управленческая финансовая отчетность GAAP);
8. Подсистема «Кадровый учет и расчет заработной платы»;
9. ИТ: Установка и настройка ПО 1С, настройка прав доступа и ролей;
10. Дополнительные доработки, согласно ранее написанному отчету об обследовании.
11. Интеграция с электронным документооборотом на платформе www.idocs.kz;
12. Интеграция данных через ESB-шину 1С Интеграция КОРП с решением 1С Управление торговлей для Казахстана.
Основные цели проекта: внедрить и ввести в эксплуатацию автоматизированную информационную систему (Далее по тексту - АИС) на базе ПО «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в ТОО «Тойота Мотор Казахстан». Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные).
В итоге проект должен решить комплекс задач, для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса:
o Переход на современную платформу на базе программного продукта 1С ERP, с возможностью доступа через браузер и тонкий клиент и максимальным использованием стандартного функционала, которая содержит в себе предопределенные модули, позволяющие вести операционный учет всех департаментов предприятия;
o Реализация функционала для ведения учета согласно специфике работы компании для целей повышения эффективного управления бизнес-процессами предприятия и оптимизации и автоматизации бизнес-процессов;
o Повышение уровня работоспособности и стабильности системы, а также ее последующей поддержки, сопровождения и развития;
o Объединение баз данных в единую систему для централизованного входа и управления, реализация рабочего места как для работников Заказчика, так и для дилеров;
o Переход на новый план счетов.
В ходе проекта были выполнены следующие работы в рамках нижеперечисленных этапов, подсистем и процессов:
Наименование работ
В рамках написания отчета и ТЗ были
Проведены интервью с ключевыми пользователями
Анализ документов и описание процессов, проведение индивидуальных интервью
Подготовка отчетов о предпроектном обследовании в формате «как будет» по разделам учета и процессам управления. Написание ТЗ.
Согласование ТЗ с ключевыми сотрудниками Компании, владельцами бизнес-процессов
Утверждение ТЗ на внедрение АИС с руководством Компании
Написание технического проекта на доработки и настройки АИС
Разработка функционала/Настройка параметров системы/Прототип
Обучение пользователей АИС \ написание инструкций для пользователей по работе в АИСС
Миграция данных и перенос данных (НСИ, ОСВ, документы) в новую АИС
Тестовая эксплуатация АИС
Опытно-промышленная эксплуатация АИС
Запуск в промышленную эксплуатацию АИС
Следующие подсистемы и функциональность были внедрены:
Подсистема «Регламентированный: Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность»:
- Учет денежных средств;
- Учет дебиторской и кредиторской задолженности;
- Расчеты с подотчетными лицами;
- Учет доходов/расходов;
- Учет расходов будущих периодов (РБП);
- Учет ОС и НМА;
- Закрытие периода;
- Учет налогов;
- Формирование типовой регламентированной отчетности (в целом по предприятию), заложенной в функционале 1С ERP;
Подсистема "Управление закупками":
- Регистрация номенклатуры;
- Регистрация партнера (поставщика);
- Формирование потребностей в ТМЗ;
- Формирование отчетности подсистемы Закупки;
- Создание и обработка заказа поставщику;
- Регистрация договора с поставщиком;
- Поступление товаров от поставщика;
- Поступление товаров по импорту;
- Поступление услуг и прочих активов;
- Корректировка поступлений;
- Возврат товаров поставщику;
- Обеспечение потребностей поддержания запасов на складах;
Подсистема "Управление запасами":
- Регистрация складов;
- Поступление товарно-материальных запасов;
- Формирование отчетности подсистеме Управление запасами и складской учет;
- Перемещение товарно-материальных запасов;
- Инвентаризация товарно-материальных запасов;
- Списание товарно-материальных запасов на собственные расходы.
Подсистема "Управление продажами":
- Формирование коммерческого предложения;
- Регистрация соглашений с клиентами;
- Регистрация договоров с клиентами;
- Установка цен номенклатуры;
- Формирование заказа клиента;
- Выставление счета на оплату;
- Реализация товаров и услуг;
- Реализация услуг и прочих активов;
- Формирование возврата от клиента.
Подсистема "Управление взаимоотношениями с клиентами":
- Учет договоров;
- Ценообразование.
Подсистема "Расчёт себестоимости и учет затрат на закуп и реализацию товаров":
- Расчет себестоимости по автомобилям и запасным частям.
Подсистема «Международный финансовый учет» (управленческая финансовая отчетность GAAP);
- План счетов GAAP;
- Операции международный учет;
- Корпоративная управленческая отчетность GAAP.
Подсистема "Кадровый учет и расчет заработной платы":
- Ведение штатного расписания;
- Учет кадров (регистрация, прием, перемещение, увольнение), договора подряда;
- Учет отпусков;
- Учет рабочего времени;
- Расчет заработной платы;
- Расчет налогов и отчислений;
- Отражение зарплаты в рег. учете;
- Выплата зарплаты;
- Формирование регламентированной отчетности.
ИТ. Права доступа, ролей, Интеграция с другими системами, установка и настройка:
- Настройка инфраструктуры и установка ПО на базе1С;
- Интеграция данных через ESB-шину 1С Интеграция КОРП с решением на базе ПО «1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана»;
- Интеграция с электронным документооборотом на платформе www.idocs.kz;
- Настройка прав доступа.
Дополнительные доработки, согласно ранее написанному отчету об обследовании.
В результате оказанных услуг по внедрению АИС все поставленные задачи были решены.
В общей сложности в новой АИС в ТОО «Тойота Мотор Казахстан» было автоматизировано 150 рабочих мест.
Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Предприятие 8» позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес-процессов.
В результате автоматизации мы получили единое информационное пространство для ведения учета всеми службами и подразделениями предприятия, в АИС были реализованы и автоматизированы ключевые бизнес-требования Компании, что позволяет:
Получить посредством внедрения АИС реальную картину онлайн по процессам доставки, таможенной очистки, хранения, транспортировки, реализации продаваемых товаров в виде отчетности;
Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
Получить реальную картину финансовой и операционной деятельности компании в виде отчетности.
Формировать регламентированную отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства РК;
Формировать управленческую отёчность GAAP в соответствии с требованиями головной компании.
Было автоматизировано 150 рабочих мест.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации – сентябрь 2022 года.
ТОО «Тойота Мотор Казахстан» планирует и в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программных продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8» - «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Мы полностью удовлетворены проделанной работой с сотрудничеством с компаний ТОО «ExSolСom».
Отзыв здесь:https://1c.ru/solutions/partner/solution/1220171
Общее количество АРМ: 150