Оптимизация бизнес-процессов с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» в АО «Алатау Жарык Компаниясы»

Версия 1С:Предприятия: 8.2
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Производство, ТЭК >> Топливно-энергетический комплекс >> Электроэнергетика

Посмотреть отзыв клиента по проекту здесь

Акционерное общество "Алатау Жарык Компаниясы" - крупная энергетическая компания на юге Республики Казахстан по передаче и распределению электрической энергии для населения, промышленных и сельскохозяйственных предприятий в зоне своей деятельности - городе Алматы и Алматинской области. Радиус обслуживания Компании территориально простирается от берегов озера Балхаш до границ с Китаем.
В декабре 2010г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее по тексту – АИС).
Подводя итог 3-х лет работы специалистов компании «Exsolcom» совместно со специалистами АО «Алатау Жарык Компаниясы» по реализации консалтингового проекта и проекта автоматизации, необходимо отметить достигнутые результаты проектов: создана и введена в промышленную эксплуатацию корпоративная информационная система на основе «1С:Управление производственным предприятием 8.2»(далее АИС), обеспечивающая ведение корпоративного учета, управление персоналом и заработной платой и финансового планирования в едином информационным пространстве; реализованный функционал системы достаточен для ведения корпоративного учета по всей компании, принятия управленческих решений и контроля деятельности предприятия на всех уровнях управления. 

Основными проблемами, которые требовали решения в АО "Алатау Жарык Компаниясы" были:

• Разрозненность систем учета, ведение учета в нескольких программных продуктах на разных платформах;
• Трудоемкий процесс формирования управленческой отчетности для руководства Компании, внешних пользователей;
• Трудоемкий процесс оперативного внесения данных в информационную систему учета топлива, анализа учетных операций, трансляции данных в основную систему бухгалтерского учета;

• проведено интервьюирование, ключевых пользователей АО "Алатау Жарык Компаниясы" с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
• обследованы подразделения АО "Алатау Жарык Компаниясы" методом интервьюирования сотрудников, с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового учета и расчета заработной платы;
• проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• разработан модуль «Метод быстрого закрытия периода»;
• разработан реквизитный состав справочников и документов с целью получения консолидированной отчетности в управляющей компании;
• разработан модуль «Альтернативный учет фиксированных активов»;
• разработан модуль управления автотранспортом.

• постановка управленческого учета и отчетности (создание методических рекомендаций для реализации метода быстрого закрытия);
• моделирование и совершенствование бизнес-процессов (Разработка методологической основы и регламента работы для отражения существующих утвержденных бизнес процессов в будущей обновленной информационной системе).

• с целью формирования консолидированной отчетности разработаны методологические основы наполнения нормативно-справочной информации, а так же реквизитный состав документов;
• методические рекомендации по быстрому закрытию периода и использованию метода начислений;
• методика ведения соответствия плана счетов и классификаторов для трансляции данных в систему консолидации холдинга.

Выполнены следующие работы:

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Анализ данных и прогнозирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Учет по МСФО
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Подбор кадров
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Оценка и аттестация персонала
• Обучение персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Управление складскими запасами
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Учет подвижного состава
• Планирование расхода ГСМ
• Учет собственного транспорта
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет услуг производственного характера
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет деятельности вспомогательных производств

По факту реализации проекта автоматизации было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем:

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление производством;
• Управление основными средствами;
• Нематериальные активы;
• Управление денежными средствами;
• Спецодежда и спецоснастка;
• Бюджетирование;
• Управление персоналом; 
• Расчет заработной платы;
• Раздельный учет(новая подсистема);
• Управление автотранспортом (новая подсистема);
• Альтернативный учет движения фиксированных активов (новая подсистема);
• Подсистема для использования Метода Быстрого Закрытия Периода, Метода начислений(новая подсистема);
• Система соответствия рабочего и корпоративного планов счетов (новая подсистема).

ВНЕДРЕНИЕ