Оптимизация бизнес-процессов системы управления с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ для Казахстана» в АО «Самрук Энерго»

Посмотреть отзыв клиента по проекту здесь

АО «Самрук-Энерго» (далее по тексту – Общество) государственный холдинг по управлению электроэнергетическими активами в Казахстане. На сегодняшний день Общество – крупнейший многопрофильный энергетический холдинг, успешно интегрированный в международный энергобаланс, создающий стоимость для своих акционеров и направленный на формирование высокоэффективной системы энергоснабжения, обеспечивающей устойчивое развитие всех отраслей Казахстана.
Для консалтингового проекта и проекта автоматизации были поставлены следующие цели:

• Стандартизация и автоматизация процесса сбора информации из учетных систем ДЗО;
• Консолидация предоставляемых данных с последующим формированием отчетности с указанной периодичностью в установленные сроки.

• Проведено интервьюирование ключевых пользователей Общества с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах Общества;
• Проведено обследование баз данных 21 ДЗО Общества с целью получения информации о соответствии утвержденным корпоративным стандартам;

• Создана методика применения утвержденных стандартов по созданию реквизитного состава в ДЗО Общества для формирования управленческой отчетности по группе компаний Общества, а именно разработан консолидационной план счетов (эталонный), разработаны классификаторы и их наполнение (аналитика счетов), разработаны формулы формирования каждой ячейки отчета;
• Создана методологическая основа для реализации требований АО ФНБ «Самрук-Казына» к управленческой и финансовой отчетности, заключающихся в разделении отчетности внутри и вне группы компаний Общества.
• Создание методологических основ использования стандартов ведения учета и получения отчетности в группе компаний Общества позволяет усилить финансовый контроль за функционированием ДЗО, оперативно включать новые бизнес-единицы в процесс работы системы управленческой отчетности, что обеспечивает эффективное управление активами национальных компаний для АО ФНБ «Самрук Казына».

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика

• Пакетная сверка ВГО
• Светка финансовых отчетов за любые периоды с любой периодичностью
• Составление единого корпоративного плана счетов и единых классификаторов по всем ДЗО
• Автоматизированы следующие функции:
• Консолидация данных
• Управленческий уче

• В оперативном режиме получать отчетность из учетных систем ДЗО различными способами в автоматическом режиме;
• Формировать отчетность с учетом разделения финансовых показателей на относящиеся к операциям внутри группы компаний и не относящиеся к оной.
• Проводить сверку и элиминацию внутригрупповых оборотов как в автоматическом, так и в ручном режиме с учетом порогов существенности и других ключевых требований.
• Формировать, редактировать и утверждать регулярные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые пакеты отчетности, в автоматическом режиме, по всем организациям группы компаний Общества в режиме автоматического пакетного создания отчетов.
• Формировать консолидированную отчетность с учетом исключенных внутригрупповых оборотов.
• Редактировать и утверждать финансовую отчетность с учетом прав доступа и функциональных обязанностей.

• Доработка конфигурации программного продукта согласно нашим требованиям;
• Настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами;
• Настройка утвержденных корпоративных форм финансовой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• Консультирование,
• Обучение пользователей;
• Интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.