Автоматизация бизнес-процессов на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» в филиале компании "НортКаспианОперейтинг Компани"

Автоматизация бизнес-процессов на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» в филиале компании "Норт Каспиан Оперейтинг Компани"

Тип проекта: Автоматизация

Отзыв клиента по проекту здесь

Автоматизированы следующие функции:

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к методматериалам на сайте поддержки пользователей)
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Для решения вопросов автоматизации кадрового делопроизводства, управления персоналом и расчета заработной платы сотрудников НКОК был проведён анализ существующих решений. На основе этого анализа наиболее подходящим решением был определен автоматизированный комплекс: авторская конфигурация «Расчет заработной платы и управление персоналом» на базе типового ПО фирмы «1С» - "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана" (далее по тексту АЗУП), включающий в себя подсистемы «Управление персоналом» и «Расчет заработной платы».
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат профессиональных сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан» и рейтингом на сайте «1С».

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы: 

• Проведено интервьюирование ключевых пользователей с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового делопроизводства и расчета заработной платы;
• Разработаны Технические задания по подсистемам «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», по переносу остатков и интеграции с внешними информационными системами НКОК;
• Доработан базовый функционал, в соответствии с ТЗ;
• Обучены сотрудники НКОК работе в АЗУП;
• Написаны инструкции для пользователей;
• Перенесено и выверено входящее сальдо по суммам, конечное сальдо по справочникам;
• Разработано формирование всей отчетности в разрезе функционала и подсистемам;
• Реализована интеграция АЗУП с системами сторонних разработчиков.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика 

Внедрение

Филиал компании "Норт Каспиан Оперейтинг Компани"

В октябре 2008 года Республика Казахстан достигла договоренности с семью компаниями, участвующими в Соглашении о разделе продукции по Северному Каспию, о создании новой совместной операционной компании – Норт Каспиан Оперейтинг Компании Б.В. (далее НКОК). НКОК, в качестве назначенного Оператора по СРПСК, определяет общую стратегию Консорциума в рамках СРПСК, обеспечивает планирование и координирование, управляет научными геологическими и концептуальными исследованиями, а также осуществляет взаимодействие с заинтересованными сторонами, в частности, с государственными органами.

Общая численность компании: 270

Казахстан, г Астана, Октябрь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 7

Параметры

Общее количество автоматизированных рабочих мест 10
Среднее количество подключений к базе в день 7
Объем информационной базы на момент описания 1 Гб