ОТЗЫВ КЛИЕНТА
|
|
Поленичкина Л.В. Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее
|
Консалтинг с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» в ТОО "МунайФилдСервис"
Клиент: ТОО "МунайФилдСервис"Базовая конфигурация:
Описание:
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Добывающая промышленность
Виды консалтинговых работ: Постановка управленческого учета и отчетности
Описание консалтинговых работ
Товарищество с ограниченной ответственностью «МунайФилдСервис» является специализированым сервисным предприятием по производству гидравлических разрывов пластов, сложных KPC, ремонтно-изоляционных работ и промыслово-геофизических исследований.
При проведении предпроектногоэкспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
- На предприятии использовались разрозненные системы учета для ведения кадрового администрирования и расчета зарплаты, что приводило к двойному вводу информации и ошибкам.
- Не было возможности проанализировать информацию по сотрудникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.). Затруднен поиск подробной информации о конкретном сотруднике (отпуска, перевод на должности и т.п.)
- Трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени.
- Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства Предприятия, внешних пользователей.
В рамках консалтинговой части проекта выполнены следующие работы:
• Проведено предпроектное обследование, в рамках которого выполнено детальное изучение специфики компании: анализ бизнес-процессов подлежащих автоматизации в рамках проекта, обследование существующей системы учета;
• Разработана концепция ведения управленческого учета и отчетности: разработан план счетов управленческого учета; разработаны новые аналитические разрезы управленческой отчетности, определен их состав и регламент установки;
• Выполнена постановка управленческого учета в компании с учетом функционала АИС:
- выработана методика ведения управленческого учета в разрезе направлений деятельности;
- разработана учетная политика по управленческому учету;
- разработаны форматы оперативной управленческой отчетности, обеспечивающие необходимую детализацию информации для принятия управленческих решений;
- сформированы внутренние регламенты по формированию управленческой отчетности, её анализу и контролю.
Использование в текущей деятельности результатов проекта позволило нашему предприятию повысить эффективность управления за счет обеспечения единых подходов к процессам формирования, контроля и анализа управленческой отчетности.
Результатом разработки методологии Управленческого учета и внедрения ее в повседневную практику управления является:
• предоставление своевременной и достоверной производственно-финансовой информации для принятия решений в отношении будущего развития Предприятия;
• использование внутренних учетных документов в сочетании с данными бухгалтерского учета, что позволяет выявить реальное положение дел на всех участках.
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Автоматизированы следующие функции:
Бюджетирование, финансовое планирование
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Управленческий учет
Казахстан
Управление складскими запасами
Резервирование ТМЦ
Учет продаж ТМЦ
Взаиморасчеты с покупателями
Учет прихода ТМЦ
Учет неотфактурованных поставок
Взаиморасчеты с поставщиками
Сопровождение:
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
Товарищество с ограниченной ответственностью «МунайФилдСервис» является специализированым сервисным предприятием по производству гидравлических разрывов пластов, сложных KPC, ремонтно-изоляционных работ и промыслово-геофизических исследований.
По результатам предпроектного обследования руководство предприятия приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8.2. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее по тексту – АИС).
В процессе внедрения АИС были оказаны следующие внедренческие услуги: программирование разработок, настройка параметров АИС и аналитик, параметров учета и видов расчетов, консультирование по ведению учета, обучение пользователей, интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в опытно - промышленную эксплуатацию.
Специалистами компании «Exsolcom» осуществлялась доработка типовой конфигурации с учетом изменений в методологии и бизнес-процессах, проходивших в период завершения реорганизационных процедур на Предприятии. Важно отметить, что работы по доработке конфигурации АИС были ориентированы как на расширение функционала, так и на снижение трудозатрат пользователей при работе с существующим функционалом АИС.
В рамках проекта автоматизированы следующие подсистемы:
• управление производством, в том числе:
- o управление затратами и расчет себестоимости;
- o управление данными об изделиях;
• управление финансами, в том числе:
- o бюджетирование, казначейство и планирование;
- o управление денежными средствами;
- o управление взаиморасчетами;
- o бухгалтерский и налоговый учет;
• управление складом (запасами);
• управление продажами;
• управление закупками;
ВНЕДРЕНИЕ
ТОО "МунайФилдСервис"
Общая численность компании (включая филиалы): 477
Казахстан, пЖанаозен, Мангистауской обл., Июль 2013
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 15
ПАРАМЕТРЫ
Общее количество автоматизированных рабочих мест 15
Среднее количество подключений к базе в день 15
Объем информационной базы на момент описания 1 Гб
Общее количество АРМ: 15