ОТЗЫВ КЛИЕНТА
|
|
Поленичкина Л.В. Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее
|
Внедрение «1С: Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.» в Букмекерской компании 1xBet
Клиент: Букмекерская компания 1xBetБазовая конфигурация: 1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ПРОФ
Описание:
Тип проекта: Внедрение
Внедрение:«1С: Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.»
Отзыв от клиента: здесь
В сентябре 2020 года руководство 1xBet приняло решение о внедрении «1С: Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.» на базе технологической платформы «1С: Предприятие 8» (далее по тексту АИС) для автоматизации в едином информационном пространстве процессов:
взаиморасчеты с сотрудниками;
настройка видов счетов;
табель рабочего времени;
управление персоналом;
бухгалтерский и налоговый учет.
Основные цели проекта:
- Внедрить и ввести в эксплуатацию единую систему управления заработной платой и персоналом;
- Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные);
- Внедрение «1С: Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.» позволит существенно расширить возможности пошагово операционного планирования бюджета на заработную плату сотрудникам, поддержать возможности оптимизации при построении графиков рабочего времени, а также, налогового учета.
В конечном итоге проект должен решить комплекс задач, для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса.
Для первоначальной поставки, внедрение «1С: Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.» и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom».
На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С: Казахстан».
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
Синхронизация справочников баз данных «1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0» и «1С: Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.», для корректной работы механизма обмена данных, была подготовлена база.
Выгрузка справочников физического лица: подразделений, должностей из «1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0» в «1С: Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.»;
Настройка механизма обмена данными в базах «1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0» в «1С: Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.»;
Настройка видов счетов, начислений, удержаний в базе «1С: Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.».
Загружены остатки по заработной плате и налогам, а также, взносам и отчислениям из базы «1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0» в «1С: Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.»;
Загружены остатки по отпускам из файлов шаблонов;
Загружены данные для расчета средней заработной платы из файла шаблона;
Загружены оставшиеся данные (например, вычеты карт-счета, штатное расписание, история приемов на работу, адресные данные физических лиц и т.д.). Данные выгружались в формате MS Excel, загрузка одно файла (5 листов) занимает 4 часа;
Консультация сотрудников заказчика по настройкам «1С: Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1.» (это штатное расписание, табель рабочего времени, графики расчета средней заработной платы, отпуска, налоги и т.д.;
Обучение по работе с типовыми отчетами. Проведено нагрузочное тестирование оборудования и ПО;
Проведено интервьюирование ключевых пользователей Букмекерской компании 1xBet с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах;
Проведено детальное обследование бизнес-процессов с целью получения информации о текущем состоянии и применяемых моделей выполнения бизнес-процессов;
Описаны основные требования к настройке и доработке функционала ПО, утверждено техническое задание;
Разработан прототип согласно техническому заданию, выполнена настройка/доработка функционала;
Реализованы основные требования по ведению кадрового учета и управление персоналом в соответствии с требованиями Букмекерской компании 1xBet: отработка по бухгалтерскому и налоговому учету;
Реализована система согласования документов построчное согласование по документам в целом;
Реализованы основные требования по первичной проработке заявки от клиента и формированию коммерческого предложения в рамках единой сделки;
Проведены приемо-сдаточные испытания и тестирование функционала;
Проведено обучение пользователей по согласованному плану, разработаны инструкции;
Проведены тестовые испытания по сценариям тестирования;
Выполнен перенос данных;
Проведена опытно-промышленная эксплуатация системы с учетом хозяйственных операций одного календарного месяца;
Информационная система введена в эксплуатацию По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение:
«1С: Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана», версия 3.1.
«1С: Предприятие 8 ПРОФ: Клиентская лицензия на 5 рабочих мест»
В общей сложности в Букмекерской компании 1xBet было автоматизировано 5 рабочих мест. Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0» позволяет нашему предприятию оперативно и в сроки рассчитывать и выдавать своими сотрудникам заработную плату, а также, налоговые платежи.
В результате автоматизации мы получили единое информационное пространство для ведения заработной платы и управление персоналом, а также учет рабочего времени, были реализованы ключевые бизнес-требования:
Получить посредством внедрения автоматизированной информационной системы по заработной плате и учету персонала;
Получить оперативную информацию по бухгалтерскому и налоговому учету;
Получить реальную картину финансовой деятельности компании в виде отчетности.
Формировать налоговую отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства. Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да. Дата начала промышленной эксплуатации – декабрь 2020 года.
Букмекерская компания 1xBet планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана, версия 3.1» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Общее количество АРМ: 5