Автоматизация бизнес-процессов по ведению кадрового учета и расчета заработной платы в ТОО «Бритиш Американ Тобакко Казахстан Трейдинг»
info@exsolcom.kz

+ 7 (727) 313 10 20

ОТЗЫВ КЛИЕНТА
на внедренное решение

Елена Алейникова
Главный бухгалтер «Бритиш Американ Тобакко Казахстан Трейдинг»
С помощью новой АИС в ТОО «Бритиш Американ Тобакко Казахстан Трейдинг» на базе ПО "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана" в  установлено и автоматизировано 10 рабочих мест. Расчет заработной платы осуществляется для 400 сотрудников. Типовое решение фирмы 1С было основательно доработано под требования нашей компании. В процессе этой работы были использованы авторские наработки ТОО «Exsolcom».
Подробнее

Автоматизация бизнес-процессов по ведению кадрового учета и расчета заработной платы в ТОО «Бритиш Американ Тобакко Казахстан Трейдинг»

Клиент:  ТОО «Бритиш Американ Тобакко Казахстан Трейдинг»

Базовая конфигурация:  1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ПРОФ

Описание:
Версия 1С:Предприятия: 8.1
Внедренное типовое решение: 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана 1.1.9.15
Отрасли: Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Другие сферы торговли

Отзыв клиента по проекту здесь

При проведении экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
  • Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности в части управления персоналом и расчета заработной платы.
  • Затруднен поиск подробной информации о конкретном сотруднике (отпуска, перевод на должности и т.п.)
  • Отсутствовала упорядоченная база приказов. Не было возможности быстро найти необходимый документ.
  • Создание документов (приказов, договоров и т.д.) по сотрудникам занимало много времени.
  • Не был автоматизирован процесс создания табель-календарей по сотрудникам.
  • Не было возможности проанализировать информацию по сотрудникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.)
  • Ошибки и неточности при учете рабочего времени специалистов Компании.
Было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана» (далее АИС). По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom». В результате в плановые сроки автоматизировано 10 рабочих мест.
Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы:
  • управление персоналом 
  • расчет заработной платы
В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:

1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС). В итоге 22 ноября 2008 внедрение по стандартной технологии было закончено. В результате автоматизации на базе АИС существенно ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия получили удобный инструмент для выполнения повседневной работы.

В итоге 22 ноября 2008 внедрение по стандартной технологии было закончено.

В результате автоматизации на базе АИС существенно ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия получили удобный инструмент для выполнения повседневной работы.

Внедрение

ТОО «Бритиш Американ Тобакко Казахстан Трейдинг» динамично развивающийся Компания, занимающая лидирующие позиции в части дистрибьюции табачных изделий в Республике Казахстан.
Общая численность компании: 400
Казахстан, г Алматы, Декабрь 2009
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10
Среднее число подключений к базе: 5

Параметры

Cетевой вариант: работы 
Общее количество автоматизированных рабочих мест - 10
Среднее количество подключений к базе в день - 9
Объем информационной базы - 124 Мб на момент описания



Общее количество АРМ:  10