Внедрении системы электронного документооборота на базе «1С: Предприятие 8» Документооборот 8 КОРП для Казахстана, редакция 2.0»

ОТЗЫВ КЛИЕНТА
на внедренное решение

Поленичкина Л.В.
Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее

Внедрении системы электронного документооборота на базе «1С: Предприятие 8» Документооборот 8 КОРП для Казахстана, редакция 2.0»

Клиент:  НАО «Казахская национальная академия хореографии»

Базовая конфигурация:  1С:Предприятие 8. Документооборот для Казахстана КОРП

Описание:
ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom».
Отзыв от клиента: https://1c.ru/solutions/partner/response/1121242#gallery-1

  Казахская национальная академия хореографии (НАО «КНАХ») - первое высшее учебное заведение в Центральной Азии с полным циклом многоуровневого профессионального хореографического образования. Вуз включает в себя следующие уровни образования: начальное, техническое и профессиональное образование, высшее (бакалавриат) и послевузовское (магистратура).
В декабре 2017 года руководство НАО «КНАХ» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе «1С: Предприятие 8» Документооборот 8 КОРП для Казахстана, редакция 2.0» (далее по тексту – новая АИС) для автоматизации в едином информационном пространстве процессов компании НАО «КНАХ».
В ходе конкурса и выбора поставщиков был выбран поставщик данной услуги - ТОО ExSolCom. На выбор поставщика, повлияли положительные отзывы, а также, штат сертифицированных специалистов.
Основные цели проекта:
Внедрить и ввести в эксплуатацию единую систему электронного документооборота в НАО «КНАХ». Построение единого, целостного функционального ландшафта по управлению документами, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (внутренние, входящие, исходящие, обращения граждан).
В конечном итоге проект должен решить комплекс задач, для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса, решить проблему ведение электронного документооборота в условиях удалённой работы сотрудников НАО «КНАХ», в том числе, в период карантина и пандемии.
Для первоначальной поставки, инсталляции новой АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана именно компания ТОО «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С: Казахстан» (ТОО «ИнфоСофтПром»).
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
Выполнена поставка и инсталляция ПО «1С: Предприятие 8» Документооборот 8 КОРП для Казахстана, редакция 2.0», на платформе 1С:Предприятие 8.3 КОРП (8.3.16.1063), на серверах НАО «КНАХ».
В рамках подсистемы «Нормативно – справочная информация»:
-    Внесены нормативно – справочные данные;
В рамках подсистемы «Документы и файлы»:
-    Виды входящих документов (6 ед.) и процессы жизненного цикла этих документов (6 ед.);
-    Виды исходящих документов (4 ед.) и процессы жизненного цикла этих документов (11 ед.);
-    Виды внутренних организационно — справочных документов канцелярии и архива (7 ед.) и процессы жизненного цикла этих документов (44 ед.);
-    Виды внутренних организационно — распорядительных документов HR отдела (19 ед.)  и процессы жизненного цикла этих документов (19 ед.);
-    Виды внутренних организационно — распорядительных документов по учебному блоку (17 ед.)  и процессы жизненного цикла этих документов (17 ед.).
В рамках подсистемы «Настройка и администрирование»:
-    Проведена настройка использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП);
-    Проведена настройка использования мобильных приложений 1С: Документооборот;
-    Выполнено распределение прав доступа для работы с указанными выше видами документов.
  В результате оказанных услуг по внедрению системы все поставленные задачи были решены.
      Были сформированы и подписаны следующие документы:
-    Устав проекта;
-    План - график проекта;
-    Протоколы обследования;
-    Отчёт о пред проектным обследованием;
-    Техническое задание;
-    Протокол установки и передачи прототипа;
-    Протокол обучения;
-    Протоколы тестирования;
-    Акт ввода новой АИС в промышленную эксплуатацию.
   В общей сложности в НАО «КНАХ» было автоматизировано 100 рабочих мест.

    В результате автоматизации компания организовала внутренний электронный документооборот. Автоматизация позволила наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить её эффективность.
Оценка внедрённой информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
-    Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
-    Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
-    Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнёра очень довольны);
-    Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации – Декабрь 2020 года.
   НАО «КНАХ» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы ««1С: Предприятие 8 Документооборот 8 КОРП для Казахстана, редакция 2.0»   в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учётов нашей специфики ведения бизнеса.



Общее количество АРМ:  100