Автоматизация бизнес-процессов в ТОО «Аль-Capital Ltd.» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана»

ОТЗЫВ КЛИЕНТА
на внедренное решение

Ниязова А.А.
Директор
ТОО «Аль-CapitalLtd.» (далее по тексту – Предприятие) занимается коммерческой деятельностью.
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «Exsolcom». Также для нас были важны как большой опыт «Exsolcom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан».

В ходе экспресс-обследования, проведённого ТОО «Exsolcom» были выявлены следующие проблемы: 
Не было объективной информации о складских запасах на определённый момент времени. 
Формирование заявок по закупу товара занимало много времени и человеческих ресурсов. 
Дополнительные расходы, возникающие при продаже товаров, было сложно распределить на их себестоимость.
Ревизия склада отнимала много времени и человеческих ресурсов.
Информация о поставщиках была разрознена, ее анализ был затруднен.
Отсутствовала единая, доступная для всех база знаний по товарам и услугам. 
Не было чёткой информации об остатках, резервах и товарам, которые находятся в пути.
Подготовка документов при оформлении продажи занимало слишком много времени. 
Отсутствовала система резервирования товара под выписанные расходные накладные и счета. 
При оформлении счета или накладной суммы проставлялись вручную, что приводило к ошибкам. Не было системы, позволяющей использовать информацию прайс-листов. 
Подробнее

Автоматизация бизнес-процессов в ТОО «Аль-Capital Ltd.» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана»

Клиент:  ТОО «Аль-Capital Ltd.»

Базовая конфигурация:  1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Казахстана

Описание:
Внедренное типовое решение:1С:Управление торговлей 8 для Казахстана
Отрасли:Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Оборудование и расходные материалы

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

Управление складскими запасами
Управление ордерным складом
Резервирование ТМЦ
Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
Подключение складского оборудования
Оформление заказов покупателей
Расчет нормативной себестоимости заказов
Ценообразование, прайс-листы
Планирование продаж
Учет продаж ТМЦ
Формирование графика поступления оплат
Взаиморасчеты с покупателями
Розничная торговля
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Учет прихода ТМЦ
Управление отношениями с поставщиками
Взаиморасчеты с поставщиками

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

ТОО «Exsolcom» успешно закончило проект внедрения системы автоматизированного учета на базе программы «1С:Предприятие 8.Управление торговлей для Казахстана».
24 января 2012 года был получен официальный отзыв от ТОО «Аль-Capital Ltd.».

ТОО «Аль-Capital Ltd.» является поставщиком оборудования для АЗС, нефтебаз и складов ГСМ.

При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
• Не было объективной информации о складских запасах на определённый момент времени. 
• Формирование заявок по закупу товара занимало много времени и человеческих ресурсов. 
• Дополнительные расходы, возникающие при продаже товаров, было сложно распределить на их себестоимость.
• Ревизия склада отнимала много времени и человеческих ресурсов.
• Информация о поставщиках была разрознена, ее анализ был затруднен.
• Отсутствовала единая, доступная для всех база знаний по товарам и услугам. 
• Не было чёткой информации об остатках, резервах и товарам, которые находятся в пути.
• Подготовка документов при оформлении продажи занимало слишком много времени. 
• Отсутствовала система резервирования товара под выписанные расходные накладные и счета. 
• При оформлении счета или накладной суммы проставлялись вручную, что приводило к ошибкам. Не было системы, позволяющей использовать информацию прайс-листов. 

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе ПП «1С:Предприятие 8.Управление торговлей для Казахстана».

По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom».

В результате в плановые сроки автоматизировано 5 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены. 

В системе используются подсистемы Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками, Склад и логистика, Производство, услуги, Продажи (сбыт).

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование. 
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 20 декабря 2011 года внедрение было закончено.

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

ВНЕДРЕНИЕ

ТОО «Аль-Capital Ltd.»

ТОО «Аль-Capital Ltd.» является поставщиком оборудования для АЗС, нефтебаз и складов ГСМ.

Общая численность компании (включая филиалы): 70

Казахстан, г Алматы, Декабрь 2011

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 2

ПАРАМЕТРЫ

Общее количество автоматизированных рабочих мест 5
Среднее количество подключений к базе в день 2
Объем информационной базы 30 Мб




Общее количество АРМ:  5

Как нас найти

загрузка карты...
Контакты

Адрес: РК, 050022, г. Алматы, Бостандыкский район, пр. Абая д. 44, Здание раскаточного катка, Административный Блок 3, 3 этаж

info@exsolcom.kz

+7 (727) 313 10 20
+7 (727) 313 10 30
+7 (727) 274 27 61

Получить КП
Объявления и Акции
Бизнес-форума 1С:ERP 2017
Бизнес-форума 1С:ERP 2017
Подробнее
Нам исполнилось 10 лет!
Нам исполнилось 10 лет!
Подробнее
Хотите автоматизировать работу компании и повысить производительность!
Хотите автоматизировать работу компании и повысить производительность!
Подробнее