Внедрение автоматизированной информационной системы на базе ПО "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана в ТОО «Гермес Капитал Менеджмент»

ОТЗЫВ КЛИЕНТА
на внедренное решение

Поленичкина Л.В.
Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее

Внедрение автоматизированной информационной системы на базе ПО "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана в ТОО «Гермес Капитал Менеджмент»

Клиент:  ТОО «Гермес Капитал Менеджмент»

Базовая конфигурация:  1С:Предприятие 8. Бухгалтерия 8 для Казахстана ПРОФ

Описание:

Версия 1С:Предприятия: 8.1
Внедренное типовое решение: 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана 1.1.9.15
Отрасли: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги

Отзыв клиента по проекту здесь

В начале 2008 г. было принято решение внедрить новую автоматизированную информационную систему на базе программного обеспечения на базе ПО "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана" в ТОО «Гермес Капитал Менеджмент».

Основная деятельность ТОО «Гермес Капитал Менеджмент»: услуги (аренда железнодорожных вагонов-цистерн).

При проведении экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:

  • Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности.
  • Затруднен поиск подробной информации о конкретном сотруднике (отпуска, перевод на должности и т.п.) 
  • Отсутствовала упорядоченная база приказов. Не было возможности быстро найти необходимый документ. 
  • Создание документов (приказов, договоров и т.д.) по сотрудникам занимало много времени. 
  • Не был автоматизирован процесс создания табель-календарей по сотрудникам.
  • Не было возможности проанализировать информацию по сотрудникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.) 
  • Большие трудозатраты при расчете заработной платы, начисления налогов и прочих удержаний и отчислений.
По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom».

В результате в плановые сроки автоматизировано 1 рабочие место. Все перечисленные выше проблемы были решены. 

В системе используются подсистемы:
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Персонал (кадры)
  • Зарплата
  • Услуги
  • Делопроизводство
  • Транспорт
В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:

1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование. 
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 22 февраля 2008 года внедрение по стандартной технологии было закончено.

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.
  
Внедрение

Основная деятельность ТОО «Гермес Капитал Менеджмент»: услуги (аренда железнодорожных вагонов-цистерн)
Общая численность компании: 5
Казахстан, г Алматы, Февраль 2008
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1
Среднее число подключений к базе: 1

Параметры

Однопользовательский вариант работы
Общее количество автоматизированных рабочих мест 1 
Среднее количество подключений к базе в день 1
Объем информационной базы 64 Мб





Общее количество АРМ:  1