Консолидация управленческой отчетности с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ для Казахстана» в ТОО «Казбуринвест»

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В рамках консалтинговой части проекта разработана финансовая структура холдинга, которая увязана со штатным расписанием юридических лиц холдинга;
спроектирована система управления нормативно-справочной информацией всего холдинга; разработан переход к единому плану счетов, аналитическим срезам, правилам отражения хозяйственных операций; выстроена система управленческого учета, отвечающего по глубине аналитики требованиям бизнеса с минимальными отклонениями от бухгалтерского учета и полным соблюдением текущего законодательства в области бухгалтерского и налогового учета; разработаны формы функциональных и основных бюджетов холдинга для каждого ЦФО;разработан бизнес-процесс казначейства, включающий согласование заявок на расходование денежных средств; выделены операции по внутригрупповым оборотам и сформирован список правил для консолидации отчетности предприятия; разработаны и утверждены общие для всех ЦФО правила сбора данных для отчетности.
В результате выполненных работ компания получила единую модель управленческого учета и новую модель бюджетного управления холдинга, ставшую основной для комплексного проекта по автоматизации.

Автоматизированы следующие функции:

Финансовый анализ
Консолидация данных

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС 
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

С ростом бизнеса ТОО «Казбуринвест» выросли потребности в качественной управленческой информации, и по этой причине руководство управляющей компании приняло решение оптимизировать учетные процессы (управленческий и регламентированный учет) и процессы бюджетирования в холдинге.
По результатам экспресс обследования руководство нашей компании приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Консолидация 8 ПРОФ» (далее по тексту – АИС).
Для консалтингового проекта и проекта автоматизации были поставлены следующие цели:
• стандартизация и автоматизация процесса сбора информации из учетных систем дочерних компаний;
• консолидация предоставляемых данных с последующим формированием отчетности с указанной периодичностью в установленные сроки.
В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• доработка конфигурации программного продукта согласно нашим требованиям;
• настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами;
• консультирование при настройке утвержденных корпоративных форм финансовой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• обучение пользователей;
• Интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
По факту реализации проекта автоматизации было разработано техническое задание и создано информационное пространство, позволяющее:
• в оперативном режиме получать отчетность из учетных систем дочерних компаний в автоматическом режиме;
• формировать отчетность с учетом разделения финансовых показателей на относящиеся к операциям внутри группы компаний и не относящиеся к ней;
• формировать, редактировать и утверждать регулярные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые пакеты отчетности, в автоматическом режиме, по всем организациям группы компаний;
• формировать консолидированную отчетность с учетом исключенных внутригрупповых оборотов.
• редактировать и утверждать финансовую отчетность с учетом прав доступа и функциональных обязанностей.
Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.

ВНЕДРЕНИЕ

ТОО «Казбуринвест»

Товарищество с ограниченной ответственностью «Казбуринвест» - вертикально интегрированный холдинг, основным направлением деятельности которого является оказание сервисных услуг, специфичных для нефтегазового сектора.

Казахстан, г Алматы, Июль 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 5

Тонкий клиент: 0

Веб-клиент: 0

ПАРАМЕТРЫ