ОТЗЫВ КЛИЕНТА
|
Поленичкина Л.В. Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее
|
Автоматизация бизнес-процессов Medical Assistance Group по ведению бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»
Клиент: ТОО «Medical Assistance Group»Базовая конфигурация: 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия 8 для Казахстана ПРОФ
Описание:
ТОО «Medical Assistance Group» реализует полный комплекс медицинского обслуживания по страхованию на случай болезни. Главным отличием ТОО «Medical Assistance Group» от других ассистанских компаний является наличие собственного медицинского центра, с профессиональным составом медицинских работников и оснащенной самой современной медицинской техникой.
Отзыв клиента по проекту здесь
При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
• Сложный процесс формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан.
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности.
• Большие трудозатраты по созданию отчетности, утвержденной Департаментом бухгалтерского учета Национального Банка Республики Казахстан.
• Оформление первичных документов по движению товаров и услуг выполнялось бухгалтерией, а не рядовыми исполнителями, что приводило к возрастающей нагрузке на бухгалтерию и отсутствию ответственности на местах.
• Сотрудники, работающие с клиентами, были вынуждены отвлекать бухгалтера, чтобы получить информацию о поступивших платежах.
• Постоянная путаница с номерами документов, подготавливаемыми разными исполнителями, например проблема дублирования и "потери" номеров счетов фактур при оформлении продажи товаров и услуг.
• Очень трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, управленческой статистической и прочей отчетности для руководства Компании и внешних фискальных и прочих институтов.
По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», (далее АИС).
По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom».
В результате в плановые сроки автоматизировано 5 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены.
В системе используются подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).
В итоге 16 февраля 2010 года внедрение по стандартной проектной технологии было закончено.
Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.
Общее количество АРМ: 5