Автоматизация бизнес-процессов в АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

ОТЗЫВ КЛИЕНТА
на внедренное решение

Поленичкина Л.В.
Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Клиент:  АО "Фонд развития предпринимательства "Даму"

Базовая конфигурация: 

Описание:

Тип проекта: Автоматизация
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Финансовый сектор 

Отзыв клиента по проекту здесь

Выполнены следующие работы:
  • Проведено интервьюирование, ключевых пользователей АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах;
  • Обследованы Департамент бюджетного планирования и Департамент бухгалтерского учета и отчетности с целью получения информации о текущем состоянии и применяемых моделей выполнения бизнес-процессов;
  • Настройка общих и подчиненных справочников;
  • Разработка нового документа «Бюджетная заявка»;
  • Разработка функционала по заполнению данных в документе «Бюджетная заявка» для статей оборотов «Амортизация ОС» «Амортизация НМА»;
  • Разработка функционала автоматического расчёта и создания плановых данных по статьям оборотов на последующие периоды (годы) планирования;
  • Разработка функционала для использования в процессе бюджетирования и планирования нормативов и лимитов расходов;
  • Разработка печатных форм к документу «Бюджетная заявка»;
  • Разработка нового документа, позволяющего перемещать средства при бюджетировании между статьями в разрезе определенной статьями аналитики/характеристик;
  • Разработка отчетов из АСБ
  • Настройка получения фактических данных, согласно описанной методологии, с последующей реализацией автоматической загрузки фактических данных по данным бух.учета.
  • Разработка функционала автоматического заполнения фактических данных по статьям оборотов, требующие расширенной детализации;
  • Доработка типового функционала, позволяющие упростить настройку справочников, для получения фактических данных;
  • Проведено обучение с последующим предоставлением подробных инструкций по работе с имеющимися и разработанными объектами подсистемы «Бюджетирование».
По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем: 

  • Подсистема ввода заявок по плановым данным и их консолидация;
  • Подсистема консолидированной отчетности по плановым данным;
  • Подсистема получения фактических данных по данным бух.учета, с учетом необходимой детализации и отборов.
  • По факту проведения работ было разработана методология
  • Подготовки отчетности в головную организацию (План Развития);
  • Получения фактических данных для статей оборотов по бюджетам по данным бух.учета.
В рамках консалтинг-проекта были оказаны следующие услуги:

  • Разработан управленческий план счетов с необходимыми аналитиками
  • Разработана методология сбора фактических данных для статей оборотов по бюджетам на основе данных бухгалтерского учета, с учетом специфики ведения управленческого учета для последующей автоматизации;
  • Разработана методология подготовки прогнозной отчетности в головную организацию (План Развития), включая описание методов сбора данных, с учетом требований АО НУХ «Байтерек» и имеющейся детализации плановых данных. 
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения 

АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» (далее - Фонд) - государственный фонд в Казахстане, основная цель которого — стимулирование становления и экономического роста субъектов малого и среднего предпринимательства в Республике Казахстан, повышение эффективности использования финансовых средств государства, направляемых на поддержку малого и среднего бизнеса. 

В январе 2014 года руководство Фонда приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы "Бюджетирования" на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее по тексту – АСБ). 

Для первоначальной поставки, инсталляции АСБ и автоматизации бизнес-процессов Фонда была выбрана компания «ExSolCom». На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom»,большой опыт ТОО «ExSolCom» и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан». 
В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: настройка системы; программирование разработок; консультирование по процессам ввода плановых данных; обучение пользователей; интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию. 

Автоматизация системы "Бюджетирования" на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» позволяет Фонду оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов по вводу плановых данных бюджетирования.

ВНЕДРЕНИЕ

АО "Фонд развития предпринимательства "Даму" - национальный институт, реализующий государственную политику по поддержке и развитию малого и среднего бизнеса в Республике Казахстан. 

Общая численность компании (включая филиалы): 323
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 30
Тонкий клиент: 0
Веб-клиент: 0

ПАРАМЕТРЫ

Среднее количество подключений к базе в день – 30 
Объем информационной базы – 120мб
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Общее количество АРМ:  30



Общее количество АРМ:  30