ОТЗЫВ КЛИЕНТА
|
|
Поленичкина Л.В. Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее
|
Внедрение в ТОО "Тойота Мотор Казахстан" программы "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана"
Клиент: ТОО "Тойота Мотор Казахстан"Базовая конфигурация: 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана
Описание:
ТОО «Тойота Мотор Казахстан» является дочерней компанией «Тойота Мотор Европа». Компания была основана 20 мая 2008 года в г. Алматы и начала свою деятельность 1 января 2009 года.
Руководством ТОО «Тойота Мотор Казахстан» в 2021 году было принято решение внедрить автоматизированную информационную систему на базе программных продуктов Фирмы «1С» на платформе «1С: Предприятие 8.3»: «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана» Так как, на рынке Республики Казахстан, партнеров Фирмы «1С» по внедрению подобных проектов не так много, а именно, нужен был поставщик данной услуги, который имел бы опыт подобных внедрений и с соответствующим статусом «Центр 1С:ERP» Торговля , выбор был сделан в пользу ТОО «ExSolCom». На выбор данного поставщика ПО и услуг повлияли положительные отзывы по ранее завершенным проектам внедрения 1С: ERP, а также, наличие в штате опытных сертифицированных 1С специалистов. Также в проекте участвовала компания ТОО «ZERDE» как опытный 1С партнер (субподрядчик в данном проекте) по автоматизации компаний по закупу, хранению и продаже автотранспортных средств.
Были произведены следующие работы по автоматизации в разрезе подсистем и процессов:
1. Подсистема «Управление запасами и складской учет» (включая логистику автомобилей и запасных частей);
2. Подсистема «Управление продажами» (ценообразование, реализация автомобилей и запасных частей);
3. Подсистема «Управление закупками»;
4. Подсистемы и WEB интерфейсы для дилеров:
• DSMS - Dealer sales management system это портал (интерфейс) для управления заказами дилера;
• UCRP – Used Car Reporting Portal (Used Car) это портал (интерфейс) для дилеров для учета покупки и продажи любых автомобилей с пробегом;
• TIS - Toyota information system это портал (интерфейс) для дилеров для контроля качества продаваемых автомобилей.)
5. Настройка ролей и прав доступа;
6. Интеграция с электронным документооборотом на платформе www.idocs.kz;
7. Интеграция данных через ESB-шину 1С Интеграция КОРП с решением на базе ПО «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»
Основные цели проекта: внедрить и ввести в эксплуатацию автоматизированную информационную систему (Далее по тексту - АИС) на базе ПО «1С: Управление торговлей 8 для Казахстана» в ТОО «Тойота Мотор Казахстан». Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные).
В итоге проект должен решить комплекс задач, для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса:
o Переход на современную платформу на базе программного продукта 1С ERP, с возможностью доступа через браузер и тонкий клиент и максимальным использованием стандартного функционала, которая содержит в себе предопределенные модули, позволяющие вести операционный учет всех департаментов предприятия;
o Реализация функционала для ведения учета согласно специфике работы компании для целей повышения эффективного управления бизнес-процессами предприятия и оптимизации и автоматизации бизнес-процессов;
o Повышение уровня работоспособности и стабильности системы, а также ее последующей поддержки, сопровождения и развития;
o Объединение баз данных в единую систему для централизованного входа и управления, реализация рабочего места как для работников Заказчика, так и для дилеров;
Для первоначальной поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания 1С-Франчайзи – ЦЕНТР 1C ERP Торговля - ТОО «ExSolCom».
В ходе проекта были выполнены следующие работы в рамках нижеперечисленных этапов, подсистем и процессов:
Наименование работ
В рамках написания отчета и ТЗ были
Проведены интервью с ключевыми пользователями
Анализ документов и описание процессов, проведение индивидуальных интервью
Подготовка отчетов о предпроектном обследовании в формате «как будет» по разделам учета и процессам управления. Написание ТЗ.
Согласование ТЗ с ключевыми сотрудниками Компании, владельцами бизнес-процессов
Утверждение ТЗ на внедрение АИС с руководством Компании
Написание технического проекта на доработки и настройки АИС
Разработка функционала/Настройка параметров системы/Прототип
Обучение пользователей АИС \ написание инструкций для пользователей по работе в АИСС
Миграция данных и перенос данных (НСИ, ОСВ, документы) в новую АИС
Тестовая эксплуатация АИС
Опытно-промышленная эксплуатация АИС
Запуск в промышленную эксплуатацию АИС
Следующие подсистемы и функциональность были внедрены:
Реализация автомобилей
Формирование годового плана дилера;
Формирование заказа на производство;
Регистрация номенклатуры;
Резервирование автомобилей;
Обмен автомобилями между дилерами;
Доставка автомобилей с завода-изготовителя;
Сертификация автомобилей;
Поступление автомобилей на склад;
Оплата за автомобили дилерами;
Отгрузка автомобилей дилерам;
Страхование автомобилей;
Продажа автомобилей конечному покупателю;
Ценообразование на автомобили;
Fleet-продажи;
Продажа автомобилей с пробегом;
Гарантийное обслуживание.
Реализация запасных частей
- Формирование заказа дилера на запасные части и аксессуары;
- Формирование заказа на запасные части у ТМЕ;
- Формирование заказа на неоригинальные аксессуары и рекламные материалы;
- Регистрация нового контрагента и договора;
- Доставка запасных частей и аксессуаров на склад TMKZ из Европы;
- Сертификация запасных частей и аксессуаров;
- Оформление поступления запасных частей и аксессуаров на склад;
- Корректировка поступлений и возвраты поставщику;
- Отгрузка запасных частей и аксессуаров дилерам;
- Корректировка реализации;
- Возвраты запасных частей и аксессуаров от дилера;
- Ценообразование на запасные части и аксессуары;
- Продажа неликвидных запасных частей;
- Оплата поставщику за запасные части и аксессуары.
Подсистемы для дилеров:
- DSMS - Dealer sales management system это портал (интерфейс) для управления заказами дилера;
- UCRP – Used Car Reporting Portal (Used Car) это портал (интерфейс) для дилеров для учета покупки и продажи любых автомобилей с пробегом;
- TIS - Toyota information system это портал (интерфейс) для дилеров для контроля качества продаваемых автомобилей.)
ИТ. Права доступа, ролей, Интеграция с другими системами, установка и настройка:
- Настройка инфраструктуры и установка ПО на базе1С;
- Интеграция с электронным документооборотом на платформе www.idocs.kz;
- Интеграция данных через ESB-шину 1С Интеграция КОРП с решением на базе ПО «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»;
- Настройка интеграции с базой с конфиденциальными данными клиентов;
- Настройка регламентных заданий по загрузке-выгрузке данных для BatchUser;
- Разработка и настройка WEB интерфейсов для дилеров.
- Настройка прав доступа.
Дополнительные доработки, согласно ранее написанному отчету об обследовании.
В общей сложности в новой АИС в ТОО «Тойота Мотор Казахстан» было автоматизировано 150 рабочих мест.
Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Предприятие 8» позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес-процессов.
В результате автоматизации мы получили единое информационное пространство для ведения учета всеми службами и подразделениями предприятия, в АИС были реализованы и автоматизированы ключевые бизнес-требования Компании, что позволяет:
Получить посредством внедрения АИС реальную картину онлайн по процессам доставки, таможенной очистки, хранения, транспортировки, реализации продаваемых товаров и услуг в виде отчетности;
Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
Получить реальную картину финансовой и операционной деятельности компании в виде отчетности.
Было автоматизировано 150 рабочих мест.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации – сентябрь 2022 года.
ТОО «Тойота Мотор Казахстан» планирует и в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» и ТОО «ZERDE» по вопросам сопровождения и поддержки программных продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8» «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Мы полностью удовлетворены проделанной работой с сотрудничеством с компаний ТОО «ExSolСom» и ТОО «ZERDE».
Отзыв здесь:https://1c.ru/solutions/partner/solution/1220174
Общее количество АРМ: 150