ОТЗЫВ КЛИЕНТА
|
|
Поленичкина Л.В. Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее
|
Внедрение 1С:ERP в ТОО Жамбылская цементная производственная компания
Клиент: ТОО Жамбылская цементная производственная компания (1C:ERP)Базовая конфигурация: 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Описание:
ТОО «Жамбылская Цементная Производственная Компания» - Мынаральский цементный завод — совместное предприятие компании «Vicat Group», являющейся старейшим лидером по производству цемента на европейском пространстве.
Руководством ТОО «Жамбылская Цементная Производственная Компания» в 2021 году было принято решение внедрить автоматизированную информационную систему на базе программных продуктов Фирмы «1С» на платформе «1С: Предприятие 8.3»: «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Так как, на рынке Республики Казахстан, партнеров Фирмы «1С» по внедрению подобных проектов не так много, а именно, нужен был поставщик данной услуги, который имел бы опыт подобных внедрений и с соответствующим статусом «Центр 1С: ERP», Центр «1С КОРП».
Выбор был сделан в пользу ТОО «ExSolCom». На выбор данного поставщика ПО и услуг повлияли положительные отзывы по ранее завершенным проектам внедрения 1С: ERP, а также, наличие в штате опытных сертифицированных 1С специалистов: бизнес аналитиков, консультантов, руководителей проектов, программистов и тех экспертов.
Были произведены следующие работы по автоматизации в разрезе подсистем и процессов:
1. Подсистема «Регламентированный: Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность»;
2. Подсистема «Управление закупками»;
3. Подсистема «Управление запасами»;
4. Подсистема «Управление продажами», «Расчет себестоимости»;
5. Подсистема «Управление отгрузками». Уникальная новая система;
6. Подсистема «Управление взаимоотношениями с клиентами, биржевые сделки»;
7. Подсистема «Управление производством»;
8. Подсистема «Расчёт себестоимости и учет затрат»;
9. Подсистема «Кадровый учет и расчет заработной платы»;
10. ИТ. Права доступа, ролей, Интеграция с другими системами, установка и настройка;
11. Бесшовная интеграция с электронным документооборотом на базе «1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана, редакция 2.0».
12. Подсистема переводов объектов системы на английский язык.
13. Отчётность для передачи в корпоративную систему VICAT.
14. Интеграция с системой АСУ ДКР КТЖ.
15. Подсистема Управление шаблонами.
16. Подсистема Управление формами.
17. Дополнительные доработки, согласно ранее написанному отчёту об обследовании.
Основные цели проекта: внедрить и ввести в эксплуатацию автоматизированную информационную систему (Далее по тексту - АИС) на базе ПО «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в ТОО «Жамбылская Цементная Производственная Компания». Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные).
В итоге проект решил комплекс задач для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса.
Для первоначальной поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания 1С-Франчайзи – ЦЕНТР 1C ERP - ТОО «ExSolCom».
В ходе проекта были выполнены следующие работы в рамках нижеперечисленных этапов, подсистем и процессов:
Наименование работ
Формирование отчётов о предпроектном обследовании в формате «как есть»
Написание Технического задания. Формирование описание процессов в формате «как будет»
Написание Технического проекта на доработки и настройки АИС.
Разработка функционала. Настройка параметров системы. Создание Прототипа.
Обучение пользователей. Написание инструкций для пользователей по работе в АИС.
Миграция данных и Интеграция систем (НСИ, ОСВ, документы)
Тестовая эксплуатация новой АИС
Опытно-промышленная эксплуатация АИС
Запуск в промышленную эксплуатацию АИС
Следующие подсистемы и функциональность были внедрены:
Подсистема «Регламентированный: Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность»:
Учет дебиторской и кредиторской задолженности;
Расчеты с подотчетными лицами;
Учет доходов/расходов;
Учет расходов будущих периодов (РБП);
Закрытие периода;
Учет налогов;
Формирование типовой регламентированной отчетности (в целом по предприятию), заложенной в функционале 1С ERP: Налоговая отчетность, Финансовая отчетность.
Учет ОС и НМА;
Казначейство и учет денежных средств (ДС).
Подсистема «Управление закупками»:
Регистрация номенклатуры;
Регистрация партнера (поставщика);
Формирование потребностей в ТМЗ;
Формирование отчетности подсистемы Закупки;
Создание и обработка заказа поставщику;
Регистрация договора с поставщиком;
Поступление товаров от поставщика;
Поступление товаров по импорту;
Поступление услуг и прочих активов;
Корректировка поступлений;
Возврат товаров поставщику;
Обеспечение потребностей поддержания запасов на складах;
Интеграция с другими АИС (в рамках написанного ТЗ).
Подсистема «Управление запасами»:
Регистрация складов;
Поступление товарно-материальных запасов;
Прочее оприходование товарно-материальных запасов;
Формирование отчетности подсистеме Управление запасами и складской учет;
Перемещение товарно-материальных запасов;
Инвентаризация товарно-материальных запасов;
Списание товарно-материальных запасов на собственные расходы;
Учет спец одежды;
Интеграция с другими АИС (в рамках написанного ТЗ).
Подсистема «Управление продажами", «Расчет себестоимости»:
Ресурсная спецификация;
Маршрутная карта;
Статьи калькуляции;
Плановая калькуляция;
Объемно-календарное планирование производства;
Оперативное планирования производства;
Оперативное управление производством;
Диспетчирование производства;
Учет выпуска продукции/работ основного и вспомогательного производства;
Калькулирование ПФ и ГП;
Порядок учета затрат и распределения затрат;
Правила и базы распределения затрат;
Расчет себестоимости основного и вспомогательного производства;
Незавершенное производство.
Подсистема "Управление взаимоотношениями с клиентами":
Формирование стратегии отношений с партнерами;
Бизнес – процессы организации взаимодействия с клиентами;
Досье клиента, партнера;
Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
Претензионная работа;
Мониторинг исполнения сделок;
ABC-анализ;
Расширенный анализ показателей работы менеджеров.
Подсистема "Расчёт себестоимости и учет затрат на закуп и реализацию товаров":
Анализ НСИ: ресурсные спецификации, статьи калькуляции, статьи расходов, статьи доходов, классификация статей доходов и расходов;
Выпуск продукции/работ основного и вспомогательного производства;
Правила и базы распределения затрат;
Расчет себестоимости основного и вспомогательного производства.
Подсистема "Кадровый учёт и расчет заработной платы":
Ведение штатного расписания;
Учет кадров (регистрация, прием, перемещение, увольнение), договора подряда;
Учет отпусков;
Учет рабочего времени;
Расчет заработной платы;
Расчет налогов и отчислений;
Отражение зарплаты в рег. Учете;
Выплата зарплаты;
Формирование регламентированной отчетности.
ИТ. Права доступа, ролей, Интеграция с другими системами, установка и настройка:
Интеграция АИС с другими программами и системами, оборудованием;
Миграция данных из текущей АИС в новую АИС.
Формирование матрицы доступа.
Отчётность для передачи в Vicat, через загрузку в SURF:
Производственные отчеты, и показатели эффективности;
Управленческая отчётность.
Безопасность. Миграция данных в новую АИС. Интеграция с другими системами.
Дополнительные доработки в подсистемах, согласно ранее написанному отчету об обследовании:
Доработки в подсистеме «Зарплата и кадры»;
Доработка в подсистеме «Взаимодействия с клиентами»;
Доработка в подсистеме «Управление продажами и отгрузки»;
Доработка в подсистеме «Управление запасами»;
Доработка в подсистеме «Управление закупками».
В результате оказанных услуг по внедрению АИС все поставленные задачи были решены.
В общей сложности в новой АИС в ТОО «Жамбылская Цементная Производственная Компания» было автоматизировано 80 рабочих мест.
Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Предприятие 8» позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес-процессов.
В результате автоматизации мы получили новое информационное пространство для ведения учета всеми службами и подразделениями предприятия, в АИС были реализованы и автоматизированы ключевые бизнес-требования Компании, что позволяет:
Получить посредством внедрения АИС реальную картину онлайн по процессам отгрузки, доставки, хранения, транспортировки, реализации продаваемых товаров и услуг в виде отчетности;
Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
Получить реальную картину финансовой и операционной деятельности компании в виде отчётности. В том числе и для передачи в головной офис VICAT.
Формировать регламентированную отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства РК.
Оценка внедрённой информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации – Октябрь 2022 года.
ТОО «Жамбылская Цементная Производственная Компания» планирует и в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программных
продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8» - «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в актуальном состоянии, а
также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Мы полностью удовлетворены проделанной работой с сотрудничеством с компаний ТОО «ExSolCom».
Общее количество АРМ: 80