Консолидация управленческой отчетности с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ для Казахстана» в АО "KazPetroDrilling"

Тип проекта: Автоматизация      

Отзыв клиента по проекту здесь

Внедренное типовое решение: 1С:Консолидация ПРОФ

Отрасли: Добывающая промышленность

Выполнены следующие работы:

Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Индивидуальное обучение в офисе заказчика


Работы по адаптации типового решения:

• разработана финансовая структура холдинга, которая увязана со штатным расписанием юридических лиц холдинга;
• спроектирована система управления нормативно-справочной информацией всего холдинга;
• разработан переход к единому плану счетов, аналитическим срезам, правилам отражения хозяйственных операций;
• выстроена система управленческого учета, отвечающего по глубине аналитики требованиям бизнеса с минимальными отклонениями от бухгалтерского учета и полным соблюдением текущего законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;
• разработаны формы функциональных и основных бюджетов холдинга для каждого ЦФО;
• разработан бизнес-процесс казначейства, включающий согласование заявок на расходование денежных средств;
• выделены операции по внутригрупповым оборотам и сформирован список правил для консолидации отчетности предприятия;
• разработаны и утверждены общие для всех ЦФО правила сбора данных для отчетности.

Автоматизированы следующие функции:

Консолидация данных
Управленческий учет

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

С ростом бизнеса АО «KazPetroDrilling» выросли потребности в качественной управленческой информации, и по этой причине руководство управляющей компании приняло решение оптимизировать учетные процессы (управленческий и регламентированный учет) и процессы бюджетирования в холдинге. По результатам экспресс обследования руководство АО «KazPetroDrilling» приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Консолидация 8 ПРОФ».
В результате выполненных консалтинговых работ компания получила единую модель управленческого учета и новую модель бюджетного управления холдинга, ставшую основной для комплексного проекта по автоматизации.

В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:

• доработка конфигурации программного продукта согласно нашим требованиям;
• настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами;
• консультирование при настройке утвержденных корпоративных форм финансовой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• обучение пользователей;
• Интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
По факту реализации проекта автоматизации было разработано техническое задание и создано информационное пространство, позволяющее: • в оперативном режиме получать отчетность из учетных систем дочерних компаний в автоматическом режиме;
• формировать отчетность с учетом разделения финансовых показателей на относящиеся к операциям внутри группы компаний и не относящиеся к ней;
• формировать, редактировать и утверждать регулярные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые пакеты отчетности, в автоматическом режиме, по всем организациям группы компаний;
• формировать консолидированную отчетность с учетом исключенных внутригрупповых оборотов.
• редактировать и утверждать финансовую отчетность с учетом прав доступа и функциональных обязанностей.
АО «KazPetroDrilling» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией ТОО «Exsolcom» по вопросам модернизации, сопровождения и поддержки системы «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.

ВНЕДРЕНИЕ

Акционерное Общество «KazPetroDrilling»

Акционерное общество «KazPetroDrilling» - вертикально интегрированный холдинг, осуществляющий весь комплекс технологических работ по строительству и ремонту нефтяных и газовых скважин. Благодаря такой структуре, связанной единой технологической цепочкой, холдинг практически независим от многих внешних факторов.

Общая численность компании (включая филиалы): 500

Казахстан, г Алматы, Июль 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 5
Тонкий клиент: 5
Веб-клиент: 5

ПАРАМЕТРЫ

Вариант работы: Клиент-серверный
Общее количество автоматизированных рабочих мест: 5
Среднее количество подключений к базе в день: 5
Объем информационной базы 1 Гб