Оптимизация управления персоналом и расчета заработной платы с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» в ТОО "PetroSolutions LTD"

Тип проекта: Автоматизация

Отзыв клиента по проекту здесь

Автоматизированы следующие функции:

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

PetroSolutions Ltd профессиональная сервисная организация, была основана в 2010 году. Организация является дочерней компанией холдинга АО «KazPetroDrilling». Основной специализацией компании является предоставление услуг для нефтегазовой отрасли. 

Перед руководством компании PetroSolutions Ltd были поставлены задачи в разрешении следующих проблем: 

• оперативного получения отчетности по ведению всех ключевых хозяйственных и административных бизнес процессов;
• автоматизация процесс учета заработной платы и табелирования сотрудников компании;
• повышение общей управляемости компании и уменьшение издержек;

В ноябре 2016г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8.Зарплата и управления персоналом» (далее по тексту – АИС).
В качестве поставщика мы выбрали компанию «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom» и наличие опыта внедрения АИС «1С:Предприятие 8.Зарплата и управления персоналом». 

В ходе проекта были выполнены следующие работы по подготовке и доработке методических пособий с последующей автоматизацией:

• Распределение расходов на оплату труда предшествовало распределение персонала по отношению к технологическому процессу;
• По каждой единице персонала определено отношение к услугам: прямо относится на данную услугу, распределяется на услуги по базе распределения;
• Определен перечень видов начислений и удержаний (существующий список видов начислений и удержаний дополнен новыми видами);
• Разработан и внедрен процесс формирования и начисления за работы по коэффициентам трудового участия сотрудников, работающих в бригаде;
• Разработан и внедрен процесс формирования печатных форм документов кадрового делопроизводства (настройка шаблонов документов на 2-х языках, поддержка склонений);
• Определён, разработан и внедрен процесс учета отработанного времени сотрудников компании;

Пользователи были обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе в системе. 
В новой АИС используются подсистемы: Расчет заработной платы, управление персоналом
На текущий момент автоматизировано: 20 рабочих мест

Внедрение новой АИС позволило нашему предприятию оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых хозяйственных и административных бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале: 

• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ТОО RetroSolutions LTD

Общая численность компании: 50

Казахстан, г Атырау, Июль 2017

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20