При проведении экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:

• Сложный процесс формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан.

• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности.

• Сотрудники, работающие с клиентами, были вынуждены отвлекать бухгалтера, чтобы получить информацию о поступивших платежах.

• Постоянная путаница с номерами документов, подготавливаемыми разными исполнителями, например проблема дублирования и "потери" номеров счетов фактур при оформлении продажи товаров и услуг.

Было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» (далее АИС). По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom». В результате в плановые сроки автоматизировано 10 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы:

Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Бюджетирование, Учет по международным стандартам, Персонал (кадры), Зарплата.

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:

1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).

2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)

3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).

4. Установка программного обеспечения.

5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).

6. Адаптация и тестирование.

7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).

8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).

9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 14 ноября 2007 внедрение по стандартной технологии было закончено. Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов.

В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений.

Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.