Консалтинг в области бухучета и консолидации информации дочерних предприятий ТОО «Oilan Ltd.» и внедрение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

ОТЗЫВ КЛИЕНТА
на внедренное решение

Поленичкина Л.В.
Директор
Отзыв по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Подробнее

Консалтинг в области бухучета и консолидации информации дочерних предприятий ТОО «Oilan Ltd.» и внедрение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Клиент:  ТОО «Oilan»

Базовая конфигурация: 

Описание:
Версия 1С:Предприятия: 8.1
Внедренное типовое решение:1С: Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Национальные и международные стандарты учета >> Казахстан

Отзыв клиента по проекту здесь 
 
Основными проблемами, которые требовали решения в ТОО "Oilan Ltd.", были:

  • очень трудоемкий процесс подготовки отчетности для руководства компании
  • сложный процесс консолидации и анализа учетных данных для материнской компании, поступающих из 2-х дочерних компаний
  • сложный процесс формирования регламентированной отчетности для субъектов рынка нефтепродуктов, подлежащих электронному мониторингу
С помощью новой автоматизированной информационной системы (далее по тексту – АИС) на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" в ТОО "Oilan Ltd." установлено и автоматизировано 20 рабочих мест.

В новой АИС пользователи нашего предприятия используют следующие подсистемы с различной степенью:
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Управление закупками
  • Управление запасами
  • Управление основными средствами
  • Управление персоналом
  • Расчет зарплаты
  • Управление денежными средствами
  • Консолидаци
  • Дополнительная подсистема для формирования отчетов субъектов рынка нефтепродуктов, подлежащих электронному мониторингу
В ближайших планах проектной команды ТОО "Oilan Ltd." продолжение развития и внедрения дополнительных подсистем из функционала новой АИС своими силами с возможной помощью консультантов компании ТОО "Exsolcom", покупка дополнительных пользовательских лицензий для филиалов (удаленных складов и офисов Компании).

Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" позволяет нашему предприятию оперативно получать и анализировать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС. 

Во 2 квартале 2008 года был подписан договор о поставке, внедрении и разработке Системы на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана". В начале июля 2008 года была произведена поставка Системы.

На первой фазе Проекта внедрения Системы было принято решение - внедрить подсистемы "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление закупками и запасами", "Расчет зарплаты и кадровый учет", "Управление денежными средствами", "Управление движением ОС" на 20 рабочих мест для того, чтобы перенести все учетные данные из предыдущей системы в новую и продолжать ведение учета хозяйственной деятельности компании уже в новой программе. 

В течение 3 квартала 2008 года: 

  • проводились работы по обследованию и оптимизации особенностей учета Компании
  • по итогам обследования было составлено техническое задание;
  • после утверждения ТЗ были проведены доработки конфигурации на основе полученной информации в соответствии со спецификой работы подразделений

В течении 4 квартала 2008 года: 

  • проводились работы по первичному обучению сотрудников работе с Системой
  • проводились работы по переносу остатков и справочников из предыдущей системы в новую систему
В итоге в конце апреля 2009 года специалисты компании Exsolcom завершили работы по проекту настройки и доработки всех вышеуказанных подсистем. 

Пользователи Компании используют следующие подсистемы с различной степенью:
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Управление закупками
  • Управление запасами
  • Управление персоналом
  • Расчет зарплаты
  • Управление денежными средствами
  • Формирование спец. отчетности
Внедренная Система на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" позволяет оперативно получать Компании управленческую отчетность и вести учет всех бизнес процессов Компании. Руководство Компании удовлетворено полученным результатом.

Внедрение

Основная деятельность ТОО «Oilan» реализация горюче-смазочных материалов; организация автозаправочных станций за исключением деятельности, относящейся к сфере естественной монополии; коммерческая деятельность.
Общая численность компании: 100
Казахстан, г Алматы, Май 2009
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
Среднее число подключений к базе: 10

Параметры
Вариант работы: сетевой
Количество инфо баз: 2 
Количество справочников, видов документов, регистров, отчетов: 100 справочников, 70 видов документов, 50 регистров, 50 отчетов 
Количество вводимых документов в день: 100 
Среднее число строк в одном документе: 10

Объем информационной базы 1 Гб на момент описания 




Общее количество АРМ:  20