Автоматизация бизнес-процессов в АО "АЛТЕЛ" на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 8"

ТОО "ExSolCom" успешно закончило проект внедрения системы автоматизированного учета на базе программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 8".

АО "АЛТЕЛ" занимает лидирующие позиции на рынке услуг беспроводной передачи данных. На сегодняшний день АО "АЛТЕЛ" является первым и единственным в Казахстане оператором стандарта сотовой связи CDMA 2000-1Х. АО "АЛТЕЛ" развивает инфраструктуру сети в регионах присутствия, создает новые уникальные возможности для работы вне офиса, предлагая мобильные решения для развития бизнеса, общения и отдыха.

При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:

• Создание документов (приказов, договоров и т.д.) по сотрудникам производилась вручную.
• Не был автоматизирован процесс создания табель-календарей по сотрудникам.
• Не было возможности проанализировать информацию по сотрудникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.).
• Трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени.
• Трудозатраты при расчете заработной платы, начисления налогов и прочих удержаний и отчислений.
• Неточности при учете рабочего времени специалистов Компании.

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 8" (далее АИС).
По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО "ExSolCom".

В результате в плановые сроки автоматизировано 20 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы Персонал (кадры), Зарплата.

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:

1. Первичные работы (демонстрация ПО, необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом).
3. Анализ и построение технической архитектуры (обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 06 июля 2010 года внедрение было закончено. 

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС. 

Общая численность компании (включая филиалы): 500 
Вариант работы: сетевой
Общее количество автоматизированных рабочих мест: 20
Среднее количество подключений к базе в день (сейчас): 10
Объем информационной базы 100 Мб на момент описания
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
Среднее число одновременных подключений к базе: 10
Общее количество АРМ: 20