Настраиваем выписку ЭСФ в 1С:Бухгалтерия для казахстана | Exsolcom
info@exsolcom.kz

+ 7 (727) 313 10 20

Настраиваем выписку ЭСФ в 1С:Бухгалтерия для казахстана

6 Августа 2018

В данной статье рассмотрены общие настройки 1С-Бухгалтерии 8 для интеграции с ИС ЭСФ.

Обратите внимание на несколько важных обстоятельств:

1.    Перед настройкой нужно заранее зарегистрироваться на портале esf.gov.kz;
2. Платформа 1С-бухгалтерии должна быть 8.3 или 8.2 но не ниже. Платформа 7.7 не интегрируется с ЭСФ, ее придется обновлять;
3. База данных может быть «стандартная» - от производителя и «нестандартная» - доработанная программистами. Например, чтобы вывести дополнительное поле в счет-фактуру. Обновить нестандартную базу самостоятельно очень сложно, скорее всего потребуется помощь специалиста.

Что такое ЭСФ?

Электронная счет-фактура — это электронный документ выписанный с помощью государственной ИС ЭСФ и зарегистрированный в ней. И именно этот электронный, документ юридически считается «оригинальным», то есть по нему определяется дата выписки и другие данные.

Настройка 1С на ИС ЭСФ

1. Подключение
Заходим в раздел «Администрирование» - «Общие настройки» и переходим во вкладку «Настройка электронных счетов-фактур».

Настройка 1с на ИС ЭСФ

2. Выбор способа синхронизации

Выбор способа обмена данными

Теперь в пункте «способы обмена с ИС ЭСФ» нужно указать каким образом будет происходить синхронизация. Предложены 2 варианта:

- Автоматический, самый удобный! Но возможен только при наличии «подписки» + ваша версия 1С-бухгалтерии должна быть НЕ базовая.
- Через xml файл возможно начиная с версии 8.2.

Если выбран второй метод (через xml файл), то на этом настройка системы закончена. Теперь создавая счет-фактуры, вы имеете возможность импортировать/экспортировать их в xml файл, который в свою очередь загружается/выгружается в ИС ЭСФ через портал esf.gov.kz. Подробнее о том, как это делать расписано здесь.

Если выбран первый метод — «Прямой обмен», тогда потребуется выполнить еще 3 шага настройки системы:

1. Добавить подписку (обязательно)
После того, как вы отметите галочкой пункт «Прямой обмен с ИС ЭСФ» и нажмете «ОК», вам потребуется принять соглашение на применение библиотек криптографии. Введите необходимые данные и нажмите «ОК»

Библиотека криптографии

2. Добавить пользователя (обязательно)
В разделе «настройки обмена электронными счетами-фактурами» выберите вкладку «Пользователи ИС ЭСФ». Нажмите кнопку «Создать», заполните форму и нажмите «ОК».

Добавление пользователя

3. Настроить импорт/экспорт ЭСФ по расписанию (не обязательно),
В разделе «настройки обмена электронными счетами-фактурами» выберите вкладку «Синхронизация по расписанию». Отметьте галочкой пункт «Использовать автоматическую синхронизацию с ИС ЭСФ», укажите периодичность (по умолчанию каждый день, раз в 10 минут) и нажмите «ОК». Теперь 1С будет самостоятельно отправлять документы на сервер с заданной регулярностью.

Синхронизация по расписанию

После выполнения указанных действий ваша система будет готова к работе с ИС ЭСФ. Импорт и экспорт ЭСФ будет осуществляться полностью в автоматическом режиме и не потребует каких-либо действий со стороны пользователя. 

Остались вопросы? Мы настроим систему за вас и поможем разобраться со всеми тонкостями. Оставьте заявку на сайте или перезвоните по телефону +7 727 313 10 30