ФОНД «ДАМУ» СТРОИТ БИЗНЕС ПЛАНЫ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ «1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8». | Exsolcom
info@exsolcom.kz

+ 7 (727) 313 10 20

ФОНД «ДАМУ» СТРОИТ БИЗНЕС ПЛАНЫ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ «1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8».

21 Января 2015

Издание: Forbes Kazakhstan

№ 12 (40)

Декабрь, 2014

В своей деятельности Фонд «Даму» реализует различные направления по финансовой и нефинансовой поддержке и развитию предпринимательства в Казахстане, что, конечно же, определяет те бизнес-процессы, которые формируются в фонде, и объединение их в единый эффективный механизм работы непростая задача. Одной из важнейших задач Фонда «Даму» сегодня является автоматизация всех бизнес-процессов. Причем в будущем это касается не только внутренних, но и внешних процедур и механизмов, в том числе процедур, связанных с выдачей гарантий и субсидий по кредитам предпринимателей и с получением других видов поддержки. Такая автоматизация позволит значительно сократить и сроки рассмотрения документов, и сроки принятия решений по всем направлениям деятельности Фонда «Даму».

Достижение этой и других стратегических целей потребовало наличия эффективных информационных инструментов планирования и повышения качества и скорости принятия управленческих решений.

Фонду была необходима автоматизированная информационная система бизнес планирования и бюджетирования, которая решила бы следующие задачи:

·         Объединение работы всех подразделений и региональных филиалов в рамках компании по вводу бюджетных заявок;

·         Унификация нормативно-справочной информации в рамках всего фонда;

·         Повышение точности, оперативности и контроля сбора информации по планируемым доходам и расходам фонда;

·         Оперативное получение планово-финансовой и управленческой отчетности как по фонду в целом, так и в разрезе его отдельных подразделений и региональных филиалов.

В результате Фонд «Даму» выбрал автоматизированную систему на базе современного программного продукта «1С Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана». Выбор этого программного продукта фирмы «1С» неслучаен.

Программные продукты линейки «1С Предприятие 8» хорошо известны как эффективные информационные системы, широко распространенные в различных отраслях экономики и решающие самые разные задачи учета.

Программные продукты фирмы «1С» отвечают требованиям казахстанского законодательства, их можно легко и быстро внедрить и настроить, имеют гибкие механизмы получения всех видов отчетности и легко осваиваются пользователями за счет понятного интерфейса.

Поставщиком услуг по внедрению Системы в результате проведенного тендера стала компания ExSolCom, которая ранее успешно сотрудничала с государственными, национальными и частными компаниями в Казахстане по созданию сложных многопользовательских корпоратив­ных систем управления бизнес процессами предприятий. Недавно Компания Exsolcom успешно завершила первый этап внедрения системы в Фонде «Даму».

Уже сейчас «1С Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» стало неотъемлемой частью в системе управления Фонда «Даму».

В ходе проекта автоматизации была разработана и запущена в эксплуатацию подсистема бизнес планирования и бюджетирования. В периметр внедрения системы попали все подразделения и региональные филиалы Фонда «Даму», а в общей сложности на первом этапе проекта было автоматизировано 30 рабочих мест.

В рамках единого информационного пространства создано централизованное хранилище нормативно-справочной информации.

Внедрение системы позволило оптимизировать ввод бюджетных заявок подразделениями и филиалами Фонда и их согласование с головным офисом. В Системе была реализована функциональность по проверке допустимых лимитов расходов при вводе бюджетных заявок, что, вместе с автоматизацией бизнес процесса ввода и согласования, позволило кардинально сократить сроки проведения заявочной компании в Фонде «Даму» в будущем.

После внедрения сотрудникам фонда из числа пользователей системы не нужно будет использовать промежуточные расчеты в формате MS Excel, что значительно снизит вероятность ошибок ввода и упростит их выявление и устранение. Внедрение Системы значительно повысить полноту и достоверность вводимых данных, что автоматически повысило точность и качество бизнес планирования потребностей Фонда «Даму».

Автоматизация оперативной отчетности по заявочной компании позволяет Фонду  «Даму» отслеживать в режиме реального времени статус выполнения заявок по конкретным подразделениям и филиалам и в целом по организации.

Оперативное получение актуальной и развернутой отчетности с учетом гибких интерфейсов настройки и отбора данных, окажет положительное воздействие на качество, скорость и эффективность принятия управленческих решений руководством фонда.

Внедрение системы позволило унифицировать и эффективно применять единую методологию бизнес планирования и бюджетирования.

В ходе следующих этапов планируется внедрение подсистемы план-фактного анализа, построение подсистемы получения управ­ленческой отчетности и бизнес планирования, внедрение подсистемы «Управление закупками», подсистемы «Казначейство», подсистемы «Управление ценными бумагами» с учетом интеграции с подсистемами ведения бухгалтерского и налогового учета и регламентированной отчетности.

Вот что говорит о Системе Управляющий Директор – Член Правления Алена Финогенова: «Автоматизация системы бизнес планирования и бюджетирования на базе программного продукта «1С: Предприятие 8. Управление Производственным Предприятием для Казахстана» позволяет Фонду «Даму» оперативно вести учет всех основных бизнес процессов по вводу плановых данных для процесса бюджетирования. Сегодня можно с уверенностью констатировать: система стала удобным и надежным инструментом бизнес-планирования, позволившим фонду перейти на иной качественный уровень принятия эффективных управленческих решений. Кроме того, открывается ряд новых возможностей для дальнейшей работы и усовершенствования бюджетирования, а также тех бизнес-процессов, которые напрямую связаны с планированием»