ТОО Exsolcom делится своим виденьем как сделать бизнес более эффективным с журналом "Бизнес Life"

  Долгое время программные продукты фирмы «1С» ассоциировались на рынке Казахстана лишь со словом «бухгалтерия», но информационные технологии стремительно развиваются. Сейчас уже многие бизнесмены понимают, что речь идет о широком спектре программных продуктов, с помощью которых можно эффективно автоматизировать бизнес компании абсолютно во всех направлениях деятельности и во всех отраслях экономики Казахстана как в малом, так и в среднем и крупном бизнесе.

   Это понимание еще больше укрепилось с выпуском на рынок Казахстана в 2016 году нового локализованного инновационного решения «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». ERP (от англ. Enterprise Resource Planning System – cистема планирования ресурсов предприятия) – корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учета и управления. Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании. Gartner определяет ERP-систему как интегрированную информационную систему для планирования и управления внутренними и внешними ресурсами предприятия, которыми могут являться значимые физические, финансовые, материальные, технические (производственные) и человеческие ресурсы. Цель системы – содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-единицами) внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями.

    Процесс внедрения автоматизированных информационных систем класса ERP проходит в несколько этапов: бизнес-консультанты внедренческой компании проводят обследование всех подразделений предприятия и на его основе помогают ключевым специалистам и руководству предприятия систематизировать все требования и задачи, упорядочить и оптимизировать бизнес-процессы для последующей эффективной работы.
  Далее начинается процесс внедрения самой автоматизированной информационной системы проектной группой, состоящей из бизнес-консультантов, консультантов-внедренцев, программистов, экспертов по технологическим вопросам и руководителя проекта. Производится написание технического задания, разработка прототипа системы, настройка параметров, перенос данных, обучение пользователей, тестовые испытания, ввод системы в промышленную эксплуатацию, последующее сопровождение и развитие. Все процессы разработки и внедрения планируются, документируются с использованием международных технологий управления проектами.

    Данный подход позволяет наиболее эффективно (в рамках заложенного бюджета и времени) автоматизировать деятельность предприятий с учетом специфики в различных областях экономики.

 Плюсами нового ERP-решения фирмы «1С» также являются:

 • сравнительно невысокая стоимость владения системой (стоимость покупки лицензий на программное обеспечение, стоимость внедрения, стоимость сопровождения, стоимость обучения и инфраструктуры) по сравнению с конкурирующими IT-решениями ведущих западных производителей аналогичных систем;
 • наличие казахстанского офиса по разработке и локализации и, как следствие, масштабная локализация системы под требования законодательства Казахстана, простота и гибкость использования;
 • наличие разветвленной сети партнеров – внедренцев сети «1С Франчайзинг»;
 • наличие сертифицированных центров обучения по всему Казахстану;
 • наличие квалифицированных кадров на рынке труда, обладающих знаниями и навыками работы в системе «1С».

   Ключевыми преимуществами нового ERP-решения является работа через интернет (web-клиент). Система поддерживает облачные технологии. Работать в системе можно посредством использования мобильных устройств. В системе (по сравнению с предыдущими версиями) основательно доработаны подсистемы «Управление производством», «Планирование» и «Бюджетирование». В подсистеме «Организация ремонтов» можно контролировать выполнение как текущих, так и внеплановых ремонтов и вести компонентный учет основных средств. В подсистеме «Управление финансами» можно вести учет в разрезе различных направлений деятельности. В подсистеме «Управление взаимоотношениями с клиентами» можно оценивать результаты маркетинговых акций, отслеживать стадии формирования сделок, формировать воронку продаж и проводить анализ эффективности работы персонала. В подсистеме «Управление закупами» учтены специализированные рабочие места, позволяющие автоматически вести планирование закупок на основании планов продаж и планов производства на месяцы и годы вперед с учетом остатков материалов на складах и множества других параметров, влияющих на оптимальный процесс закупок.

  ERP-решение фирмы «1С» позволяет значительно повысить эффективность и координацию работы всех подразделений предприятия, быстро, за считаные месяцы, окупить инвестиции на ее внедрение за счет экономии на оптимальном закупе товаров и сырья, грамотного планирования всех ресурсов предприятия: финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных. На предприятии значительно уменьшается путаница при вводе однотипных данных, снижается риск ввода ошибочных данных и в целом влияние человеческого фактора. Высвобождаются оборотные средства предприятия за счет уменьшения затоваривания складов. Поставка сырья и материалов происходит точно к сроку начала производства, что позволяет сократить затраты на хранение и перевозку. Корректное планирование производственных мощностей и своевременный закуп товарных материальных ценностей позволяют избежать простоев производства. Прозрачная система мотивации сотрудников и система ключевых показателей эффективности работы предприятия позволяют повысить производительность труда и рентабельность.

   Ведущие частные и национальные государственные предприятия Казахстана в добывающей промышленности активно используют решения «1С» уже много лет подряд, и большинство из них очень заинтересованы во внедрении нового инновационного программного продукта. Интерес предприятий обусловлен тем, что за относительно небольшие деньги и сроки можно получить очень эффективный инструмент управления бизнесом. Выбор очевиден. Опытные специалисты компании ExSolCom готовы помочь подобрать правильное IT-решение и IT-систему с учетом отраслевых особенностей и уникальных требований заказчика путем проведения экспресс-обследования, аудита, анализа для целей выработки рекомендаций по бизнес-архитектуре и концепции развития IT-технологий на предприятии.